Personvernerklæring

1. januar 2022

(A) Erklæringen

Denne policyen utstedes av hver av kontrollenhetene som er oppført i opp nedenfor under punkt (P) (samlet "KLDiscovery", "vi", "oss" eller "vår"). Denne Erklæringen er rettet til enkeltpersoner utenfor vår organisasjon som vi samhandler med, , inkludert kunder, personell til bedriftskunder, herunder besøkende til våre nettsider (våre "Nettsider"),  samarbeidspartnere, leverandører, søkere til ansettelse og andre brukere av våre Tjenester (samlet "du/dere"). Begrepene brukt i denne Erklæringen er nærmere definert under punkt. (R) nedenfor. Denne policyen gjelder også for vår tilstedeværelse på sosiale medier (se nedenfor).

Denne Erklæringen kan endres eller oppdateres fra tid til annen ved endringer i vår praksis for Behandling av Personopplysninger, eller ved endringer i gjeldende lov. Vi oppfordrer deg til å lese Erklæringen nøye og jevnlig sjekke denne siden for å få med deg eventuelle endringer vi kan gjøre i samsvar med betingelsene i denne Erklæringen.

KLDiscovery opererer med følgende merkenavn: KLDiscovery, Ontrack, Ibas Og ReadySuite. 

(B) Behandling av dine Personopplysninger

Innhenting av Personopplysninger: Vi samler inn eller innhenter personopplysninger om deg fra følgende kilder:

  • Data gitt til oss:Når du kontakter oss via e-post, telefon eller på andre måter eller når du gir oss visittkortet ditt, eller når du sender inn en jobbsøknad.
  • Relasjonsdata: I vanlig kundeforhold innhenter vi personopplysninger om deg i løpet av å levere en tjeneste til deg eller din arbeidsgiver.
  • Nettsteddata: Vi samler inn eller innhenter personopplysninger når du besøker noen av nettsidene våre, registrerer eller bruker funksjoner eller ressurser som er tilgjengelige på eller gjennom et nettsted.
  • Innhold og reklameinformasjon: Hvis du samhandler med tredjepartsinnhold eller annonsering på et nettsted eller tredjeparts plugins og informasjonskapsler) mottar vi dine personopplysninger fra den relevante tredjepartsleverandøren av dette innholdet eller reklamen.
  • Tredjepartsinformasjon. Vi samler inn eller innhenter personopplysninger fra tredjeparter som gir dem til oss (f.eks. kredittreferansebyråer eller rettshåndhevelsesbyråer).

Opprettelse av Personopplysninger: Ved å tilby våre tjenester, kan vi opprette Personopplysninger om deg som f.eks. om dine samhandlinger med oss og detaljer om dine bestillingshistorikk. Vi kan også kombinere personopplysninger fra bruk av noen av våre nettsteder og tjenester med personopplysninger samlet inn fra forskjellige kilder.

Kategorier av Personopplysninger: Kategoriene av Personopplysninger som vi behandler er bl.a.:

  • Personlige opplysninger: navn; kjønn; fødselsdato/alder; nasjonalitet og bilde.
  • Kontaktopplysninger: korrespondanse eller leveringsadresse (f.eks. for retur av originale medier og/eller lagringsenheter); telefonnummer, e-ostadresse, og profildetaljer fra sosiale media.
  • Samtykkeregistreringer: oversikt over alle samtykker du har gitt, sammen med dato og klokkeslett, samtykkemetode og all relatert informasjon (f.eks. temaet for samtykket).
  • Betalingsinformasjon: kjøpsinformasjon, priser, fakturaoppføringer fakturaadresse, bankkontonummer eller kredittkortnummer, kortholder eller kontohavers navn, sikkerhetsinformasjon for kort eller konto, start- og utløpsdato for kort.
  • Synspunkter og meninger: alle synspunkter eller oppfatninger du velger å dele med oss, eller som du offentliggjør om oss i sosiale media-plattformer.
  • alle former for søknadsdokumenter som du kan sende inn faglig historie, curriculum vitae, kvalifikasjoner, attester, referanser, osv)
  • Arbeidsgiverdetaljer: hvor du samhandler med oss i egenskap av ansatt hos en tredjepart; navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse til din arbeidsgiver, i den grad det er relevant.
  • Data relatert til våre nettsider: enhetstype; operativsystem; nettlesertype; nettleserinnstillinger; IP-adresse; språkinnstillinger; datoer og klokkeslett for tilkobling til et nettsted; og annen teknisk kommunikasjonsinformasjon (hvorav noen kan utgjøre personopplysninger); brukernavn; passord; sikkerhetspåloggingsdetaljer; bruksdata; og samlet statistisk informasjon

Formål med behandling og rettslig grunnlag

FormålRettslig grunnlag
Levering av nettsteder og tjenester: kommuniserer med deg i forhold til disse nettstedene og tjenestene.
  • Behandlingen er nødvendig i forbindelse med enhver kontrakt som du har inngått med oss, eller for å gå videre  før du inngår en kontrakt med oss; eller• Vi har en legitim interesse i å gjennomføre behandlingen med det formål å tilby våre nettsteder, apper, produkter eller tjenester (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter); eller
  • Vi har innhentet ditt forhåndssamtykke til Behandlingen (dette juridiske grunnlaget brukes kun i forhold til Behandling som er helt frivillig – det brukes ikke til Behandling som er nødvendig eller obligatorisk på noen måte).
Drift av virksomheten vår: drift og administrasjon av nettsidene våre, tjenestene våre; gi innhold til deg; vise reklame og annen informasjon til deg; kommunisere og samhandle med deg via våre nettsider, eller våre tjenester; og varsle deg om endringer på noen av våre nettsider, eller våre tjenester.
  • Behandlingen er nødvendig i forbindelse med enhver kontrakt som du har inngått med oss, eller for å ta skritt før du inngår en kontrakt med oss; eller
  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å tilby nettsidene våre, tjenestene våre til deg (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter); eller
  • Vi har innhentet ditt forhåndssamtykke til Behandlingen (dette juridiske grunnlaget brukes kun i forhold til Behandling som er helt frivillig – det brukes ikke til Behandling som er nødvendig eller obligatorisk på noen måte).
Kommunikasjon og markedsføring: kommunikasjon med deg på alle måter (inkludert via e-post, telefon, tekstmelding, sosiale medier, innlegg eller personlig) for å gi informasjon som du kan være interessert i, med forbehold om at du har innhentet ditt forhåndssamtykke til omfang som kreves i henhold til gjeldende lov; tilpasse nettsidene og tjenestene våre for deg; vedlikeholde og oppdatere din kontaktinformasjon der det er aktuelt; innhente ditt forhåndssamtykke der det er nødvendig; aktivere og registrere ditt valg om å melde deg av eller avslutte abonnementet, i tilfeller hvor det er aktuelt.
  • Vi har innhentet ditt forhåndssamtykke til Behandlingen (dette juridiske grunnlaget brukes kun i forhold til Behandling som er helt frivillig – det brukes ikke til Behandling som er nødvendig eller obligatorisk på noen måte).
Styring av IT-systemer: styring og drift av våre kommunikasjons-, IT- og sikkerhetssystemer; og revisjoner (inkludert sikkerhetsrevisjoner) og overvåking av slike systemer.
  • Behandlingen er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse; eller
  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å administrere og vedlikeholde våre kommunikasjons- og IT-systemer (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter).
Helse og sikkerhet: helse- og sikkerhetsvurderinger og journalføring; å tilby et trygt og sikkert miljø i våre lokaler; og overholdelse av relaterte juridiske forpliktelser.
  • Behandlingen er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse; eller
  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å sikre et trygt miljø i våre lokaler (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter); eller
  • Behandlingen er nødvendig for å beskytte de vitale interessene til enhver enkeltperson.

Økonomistyring: salg; finansiere; bedriftsrevisjon; og leverandørstyring.

  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å administrere og drive de økonomiske anliggender av virksomheten vår (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter); eller
  • Vi har innhentet ditt forhåndssamtykke til Behandlingen (dette juridiske grunnlaget brukes kun i forhold til Behandling som er helt frivillig – det brukes ikke til Behandling som er nødvendig eller obligatorisk på noen måte).
Undersøkelser: engasjere seg med deg med det formål å innhente dine synspunkter på våre nettsider eller våre tjenester.
  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å gjennomføre undersøkelser, tilfredshetsrapporter og markedsundersøkelser (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter); eller
  • Vi har innhentet ditt forhåndssamtykke til Behandlingen (dette juridiske grunnlaget brukes kun i forhold til Behandling som er helt frivillig – det brukes ikke til Behandling som er nødvendig eller obligatorisk på noen måte).
Sikkerhet: fysisk sikkerhet for våre lokaler (inkludert registreringer av besøk til våre lokaler); CCTV-opptak; og elektronisk sikkerhet (inkludert påloggingsopplysninger og tilgangsdetaljer).
  • Behandlingen er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse; eller
  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å sikre den fysiske og elektroniske sikkerheten til vår virksomhet og våre lokaler (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter).

Etterforskning: oppdage, etterforske og forhindre brudd på retningslinjer og straffbare handlinger, i samsvar med gjeldende lov.

  • Behandlingen er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse; eller
  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å oppdage, og beskytte mot, brudd på våre retningslinjer og gjeldende lover (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter).
Lovlig overholdelse: overholdelse av våre juridiske og regulatoriske forpliktelser i henhold til gjeldende lov.
  • Behandlingen er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse.
Forbedre nettsidene og tjenestene våre: identifisere problemer med å planlegge forbedringer på nettsidene våre, og opprette nye nettsider eller tjenester.
  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å forbedre nettstedene våre, appene våre, produktene våre eller tjenestene våre (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter); eller
  • Vi har innhentet ditt forhåndssamtykke til Behandlingen (dette juridiske grunnlaget brukes kun i forhold til Behandling som er helt frivillig – det brukes ikke til Behandling som er nødvendig eller obligatorisk på noen måte).
Forebygging av svindel: Å oppdage, forhindre og etterforske svindel.
  • Behandlingen er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse (spesielt med hensyn til gjeldende arbeidsrett); eller
  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å oppdage og beskytte mot svindel (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter).
Etablering, utøvelse og forsvar av rettskrav: behandling av rettskrav; etablering av fakta og påstander, inkludert innsamling, gjennomgang og produksjon av dokumenter, fakta, bevis og vitneforklaringer; utøvelse og forsvar av juridiske rettigheter og krav, inkludert formelle rettslige prosesser.
  • Behandlingen er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse;
  • Vi har en legitim interesse i å utføre behandlingen med det formål å etablere, utøve eller forsvare våre juridiske rettigheter (i den grad slike legitime interesser ikke overstyres av dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter); eller
  • Behandlingen er nødvendig for å etablere, utøve eller forsvare rettskrav.

 

Sensitive personopplysninger

Vi søker ikke å samle inn eller på annen måte behandle sensitive personopplysninger, men der vi gjør det, er det på følgende grunnlag.

Rettslig grunnlag for Behandling av sensitive Personopplysninger: Ved Behandling av dine sensitive Personopplysninger etter formålene i denne Erklæringen, kan vi basere oss på ett eller flere av følgende rettslige grunnlag, avhengig av omstendighetene:

  • vi har mottatt ditt uttrykkelige forhåndssamtykke til Behandlingen (dette rettslige grunnlaget brukes kun i tilfeller hvor Behandlingen er frivillig – det brukes ikke hvor Behandlingen er nødvendig eller obligatorisk);
  • Behandlingen er nødvendig i forbindelse med enhver kontrakt du måtte inngå med oss; å gi deg tjenester;
  • Behandlingen er påkrevet eller tillatt i henhold til gjeldende lov;
  • Behandlingen er nødvendig for å etablere, utøve eller forsvare rettskrav
  • Behandlingen er nødvendig for å beskytte enhver enkeltpersons viktige interesser; eller
  • vi har en berettiget interesse i å utføre Behandlingen med det formal å administrere, drive eller markedsføre vår virksomhet, og at den berettigede interessen ikke setter dine interesser, grunnleggende rettigheter eller friheter til side.

Personopplysninger oppgis frivillig og konsekvenser av ikke å gjøre det: Det er frivillig å oppgi dine Personopplysninger til oss, og det vil som regel være nødvendig for å kunne inngå en avtale med oss og for at vi skal kunne oppfylle våre forpliktelser overfor deg i henhold til avtalen. Du er på ingen måte rettslig forpliktet til å oppgi dine Personopplysninger. Dersom du velger ikke å oppgi dine Personopplysninger, vil vi ikke kunne inngå avtale med deg og oppfylle våre kontraktsmessig forpliktelser overfor deg. 

(C) Utlevering av Personopplysninger til tredjeparter

For å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser overfor deg eller av hensyn til legitime forretningsformål (herunder å tilby Tjenester til deg og for drift av våre Nettsider), kan vi utlevere dine Personopplysninger til andre enheter i KLDiscovery-gruppen, i samsvar med gjeldende lov. I tillegg kan vi utlevere dine Personopplysninger til:

  • tilsynsmyndigheter, på forespørsel, eller for å rapportere faktisk eller mistenkt brudd på gjeldende lover eller bestemmelser;
  • KLDiscovery sine regnskapsførere, revisorer, advokater og andre utenforstående, profesjonelle rådgivere, underlagt bindende avtale eller rettslige forpliktelser om fortrolighet;
  • tredjeparts Databehandlere (som f.eks. leverandør av betalingstjenester, forhandlere og distributører, frakt-/ budselskaper, teknologileverandører, leverandører av kundetilfredshetsundersøkelser, operatører av "live-chat"-tjenester og Databehandlere som leverer compliancetjenester som f.eks. kontroll av offentliggjorte forbudslister, som "US Office for Foreign Asset Control"), lokalisert hvor som helst i verden, underlagt kravene nevnt nedenfor i dette punkt (C);
  • enhver relevant part, politimyndighet eller domstol i den utstrekning det er nødvendig for å etablere, utøve eller forsvare lovbestemte rettigheter eller enhver relevant part med sikte på forebygging, etterforskning, avsløring eller straffeforfølgning av straffbare forhold eller iverksette strafferettslige sanksjoner;
  • enhver relevant tredjeparts kjøper(e), dersom vi selger eller overfører alt eller en hvilken som helst relevant del av vår virksomhet eller eiendeler (herunder ved omorganisering, oppløsning eller avvikling), men bare i samsvar med gjeldende lov; og
  • våre Nettsider kan bruke tredjepartsinnhold. Dersom du velger å benytte slikt innhold, kan dine Personopplysninger deles med tredjepartsleverandøren av den aktuelle sosiale media-plattformen. Vi anbefaler at du vurderer tredjepartens personvernerklæring før du benytter det av dens innhold.

Dersom vi engasjerer en tredjepart som Databehandler til å behandle dine Personopplysninger, vil vi inngå en databehandleravtale med denne tredjeparten i tråd med gjeldende lovgivning slik at Databehandleren er bundet av avtalerettslige forpliktelser til: (i) kun å behandle Personopplysninger i tråd med våre foregående, skriftlige instrukser; (ii) å benytte tiltak for å beskytte konfidensialitet og sikkerhet av Personopplysningene, sammen med eventuelle tilleggskrav i henhold til gjeldende lov. KLDiscovery er i alle tilfeller fullt ut ansvarlig for handlinger og unnlatelser fra slike tredjeparter som KLDiscovery har betrodd Personopplysninger. KLDiscovery skal sikre at alle slike tredjeparter gjennomfører sikkerhets- og informasjonshåndteringstiltak som er i henhold til standarder pålagt av KLDiscovery før overføring av slike Personopplysninger finner sted til vedkommende tredjepart. 

Vi kan anonymisere Personopplysninger om bruken av Nettsidene (f.eks. ved å registrere slike data i et aggregert format) og dele slike anonymiserte data med våre samarbeidspartnere (herunder tredjepartspartnere)

(D) Overføring av Personopplysninger til utlandet

Basert på den internasjonale karakteren av vår virksomhet, kan det være nødvendig å overføre dine Personopplysninger innen KLDiscovery-gruppen og til tredjeparter som nevnt i punkt (C) ovenfor, i forbindelse med formålene som følger av denne Erklæringen. Av den grunn kan vi overføre dine Personopplysninger til andre land som kan ha lavere standarder for personvern enn i EU på grunn av andre lover og personvernkrav i forhold til de som gjelder i landet du befinner deg i.

Når vi overfører dine Personopplysninger til andre land, gjør vi det når det er nødvendig  på grunnlag av gjeldende EU-standard avtalerettslige bestemmelser. Du kan be om en kopi av våre standard avtaleklausuler ved å bruke kontaktinformasjonen som er gitt i punkt (P) nedenfor.

Overføringer av personopplysninger til Storbritannia på grunnlag av tilstrekkelighetsbeslutningen datert 28. juni 2021Den 28. juni 2021 fastslo EU-kommisjonen at Storbritannia, etter at Storbritannia har trukket seg ut av EU og blitt et "tredjeland" fra 31. desember 2020, sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå i henhold til artikkel 45 i de generelle dataene. Protection Regulation 2016/679 («GDPR») («Adequacy Decision») og at Storbritannia drar nytte av en slik beslutning i forhold til overføringer av personopplysninger til Storbritannia.

Når vi overfører dine personopplysninger fra EU, Sveits eller et annet medlem av EØS til Storbritannia i forbindelse med formålene angitt i denne policyen, fra datoen for tilstrekkelighetsbeslutningen, vil vi gjøre det på grunnlag av Tilstrekkelighetsbeslutning.

(E) Sertifisering fra det amerikanske handelsdepartementet

KLDiscovery er sertifisert hos det amerikanske handelsdepartementet under EU-USA Privacy Shield-ordningen og Sveits-USA Privacy Shield-ordningen. Selv om vi ikke overfører personopplysninger fra EU, Storbritannia eller Sveits, til USA, basert på Privacy Shield-ordningene, vil vi likevel overholde forpliktelsene etter EU-USA og Sveits-USA Privacy Shield-ordningene. Etter avgjørelsen fra EU-domstolen den 16. juli 2020, som innebærer at overføring av personvernopplysninger basert på EU-USA Privacy Shield-ordningen er ugyldig, har det amerikanske handelsdepartementet uttalt at det vil fortsette å administrere Privacy Shield-programmet, inkludert behandling av innleveringer for selvsertifisering og re-sertifisering til Privacy Shield-ordningen og vedlikehold av Privacy Shield-listen. For å lære mer om Privacy Shield-programmet, dets personvernkrav og for å se vår sertifisering, kan du besøke http://www.privacyshield.gov/

(F) Datasikkerhet

Vi har gjennomført hensiktsmessige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak som er utformet for å beskytte dine Personopplysninger mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring, uautorisert utlevering, uautorisert tilgang og andre ulovlige eller uautoriserte former for behandling i henhold til gjeldende lov.

Ettersom internett er et åpent system, er ikke overføring av informasjon via internett helt sikker. Selv om vi vil implementere alle rimelige tiltak for å beskytte dine personopplysninger, kan vi ikke garantere sikkerheten til dataene dine som overføres til oss via internett – enhver slik overføring er på egen risiko og du er ansvarlig for å sikre at eventuelle Personopplysninger som du sender til oss blir sendt på en sikker måte.  

(G) Korrekte og oppdaterte data

Vi tar alle nødvendige skritt for å sikre at:

  • dine Personopplysninger som vi Behandler er korrekte og, når nødvendig, oppdaterte; og
  • dersom noen av dine Personopplysninger som vi Behandler ikke er korrekte (med hensyn til formålet med Behandlingen) blir slettet eller rettet straks.

Fra tid til annen kan vi be deg om å bekrefte at dine Personopplysninger er korrekte. 

(H) Dataminimering

Vi tar alle nødvendige skritt for å sikre at Personopplysningene dine som vi Behandler er begrenset til de Personopplysninger som med rimelighet er nødvendige i forbindelse med formålene angitt i denne Erklæringen (herunder levering av Tjenester til deg).

(I) Oppbevaring av data

Vi tar ethvert nødvendig skritt for å sikre at dine Personopplysninger bare behandles i den minimumsperiode som er nødvendig for de formålene som er angitt i denne Personvernerklæringen. Vi oppbevarer kopi av dine Personopplysninger i et format som muliggjør identifisering kun så lenge som:

  • vi har et pågående forhold til deg (for eksempel når du er bruker av våre tjenester, eller er lovlig inkludert i vår e-postliste og ikke har avregistrert deg);
  • dine Personopplysninger er nødvendige i forbindelse med de lovlige formålene angitt i denne Personvernerklæringen, som vi har gyldig rettslig grunnlag for (for eksempel der dine personopplysninger er inkludert i kontrakt mellom oss fra arbeidsgiveren din, og vi har en legitim interesse i å behandle de dataene med det formål å drive vår virksomhet og oppfylle våre forpliktelser i henhold til kontrakten)

Vi mottar ditt samtykke til å lagre dataene i lengre tid (f.eks. ved søknadsdokumenter for et senere jobbtilbud).

I tillegg vil vi oppbevare Personopplysninger under varigheten av:

  • enhver gjeldende foreldelsesfrist i henhold til gjeldende lov (det vil si enhver periode en person kan anlegge et rettslig krav mot oss i forbindelse med dine Personopplysninger eller som dine Personopplysninger kan være relevant for); og
  • en ytterligere (2) måneders periode etter utløpet av en slik gjeldende foreldelsesfrist (slik at, dersom noen fremsetter et krav i slutten av perioden, har vi fortsatt rimelig med tid til å identifisere eventuelle Personopplysninger som er relevante for kravet).

Dersom relevante rettslige krav fremsettes kan vi fortsette å Behandle Personopplysningene dine i ytterligere perioder som er nødvendig i forbindelse med kravet.

I periodene som er nevnt ovenfor i forbindelse med rettslige krav, begrenser vi vår Behandling av dine Personopplysninger til lagring av, og opprettholder sikkerheten til, Personopplysningene, unntatt i den grad at Personopplysningene må vurderes i forbindelse med eventuelle rettslige krav eller forpliktelse i henhold til gjeldende lov.

Når periodene over, hver i den utstrekning de gjelder, er avsluttet, vil vi enten: (i) slette eller destruere de relevante Personopplysningene permanent eller (ii) anonymisere de relevante personopplysningene

(J) Dine juridiske rettigheter

I henhold til gjeldende lov kan du ha en rekke rettigheter i forbindelse med Behandling av dine Personopplysninger, herunder:

  • sletting av dine Personopplysninger som vi Behandler eller kontrollerer; eller
  • begrensning av Behandlingen av dine Personopplysninger som vi Behandler eller kontrollerer
  • rett til å, på rettslig grunnlag, motsette deg Behandlingen av dine Personopplysninger som vi behandler eller kontrollerer;
  • rett til å få dine Personopplysninger som vi Behandler eller kontrollerer overført til en annen Behandlingsansvarlig, i den grad det er grunnlag for det og i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format;
  • rett til å trekke tilbake ditt samtykke til Behandling der lovligheten av behandlingen er basert på samtykke; (bemerker at slik tilbaketrekking ikke påvirker lovligheten av enhver behandling utført før datoen da vi mottar varsel om slik tilbaketrekking, og forhindrer ikke behandling av dine personopplysninger i avhengighet av andre tilgjengelige juridiske grunnlag); og
  • rett til å fremsette en klage til en Databeskyttelsesmyndighet vedrørende Behandlingen av dine Personopplysninger av oss eller på vegne av oss. Myndighetenes adresser finner du på: http://ec.europa.eu/justice/articler-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm 

Dette påvirker ikke dine lovbestemte rettigheter.

VIKTIG VARSEL

I henhold til gjeldende lov kan du også ha følgende tilleggsrettigheter angående behandlingen av dine personopplysninger:

  • retten til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger av oss eller på vegne av oss ut ifra grunner knyttet til din spesielle situasjon, der slik behandling er basert på artikkel 6(1)(e) (allmenn interesse) eller 6(1) )(f) (legitime interesser) i GDPR; og
  • retten til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger av oss eller på våre vegne for direkte markedsføringsformål.

For å utøve en eller flere av disse rettighetene, eller for å stille spørsmål om disse rettighetene eller andre bestemmelser i denne Erklæringen, eller om vår Behandling av dine Personopplysninger, vennligst benytt kontaktinformasjonen gitt i punkt (P) nedenfor.

Dersom vi tilbyr deg Tjenester basert på ordre, er bestemmelser for Tjenestene regulert av kontraktsvilkår fremlagt til deg. Ved uoverensstemmelser mellom slike vilkår og denne Erklæringen er denne Erklæringen supplerende. 

(K) Informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier

En informasjonskapsel (cookie) er en liten fil som blir plassert på din enhet når du besøker en nettside (herunder vår Nettside). Den registrerer informasjon om enheten din, din nettleser og i enkelte tilfeller, dine preferanser og surfevaner. Vi kan Behandle dine Personopplysninger gjennom informasjonskapselteknologi i samsvar med vår Erklæring om Informasjonskapsler/cookie policy, som også beskriver hvordan Cookie Consent Tool fungerer. Vi bruker tredjeparts teknologi for samtykke for informasjonskapsler for å innhente ditt samtykke til bruk av informasjonskapsler.

(L) Analyseverktøy og verktøy levert av tredjepartsleverandører

Det er en mulighet for at nettlesermønstrene dine blir statistisk analysert når du besøker denne nettsiden. Slike analyser utføres primært med det vi omtaler som analyseprogrammer. Du kan finne detaljert informasjon om disse forskjellige analyseprogrammene, les avsnittet i Analyseverktøybeskrivelsen.her: via Bruk av tredjepartsverktøy.

(M) Bruk av sosiale medier

Vi bruker ikke plug-ins for sosiale medier på nettstedet vårt. Nettsteder for sosiale medier kan kun nås via lenker fra nettstedet vårt. Derfor overføres ingen personopplysninger til noen sosiale medier-nettsteder når du besøker nettstedet vårt. Du kan finne detaljert informasjon om vår bruk av sosiale medier via her: Bruk av sosiale medier.

(N) Villkår for bruk

All bruk av våre Nettsider er underlagt våre Vilkår for bruk. Vi anbefaler at du gjennomgår våre vilkår for bruk regelmessig, for å gjennomgå eventuelle endringer vi kan gjøre fra tid til annen.

(O) Direktemarkedsføring

I henhold til gjeldende lov, kan vi når du har gitt oss ditt uttrykkelige samtykke, i samsvar med gjeldende lov eller når vi sender deg som eksisterende kundeannonser og markedskommunikasjon i tilknytning til lignede produkter og tjenester, Behandle dine Personopplysninger for å kontakte deg per e-post, telefon, direkte post eller andre kommunikasjonsformater for å gi deg informasjon eller Tjenester som kan være av interesse for deg. Hvis vi tilbyr Tjenester til deg kan vi sende deg informasjon om våre Tjenester, kommende kampanjer og annen informasjon som kan være av interesse for deg ved å bruke kontaktinformasjonen du har gitt oss, og alltid i samsvar med gjeldende lov.

Du kan til enhver tid melde deg av vår salgsfremmende e-postliste eller nyhetsbrev ved å klikke på avmeldingslinken som finnes i enhver e-post eller nyhetsbrev som vi sender. Etter at du har meldt deg av, vil vi ikke sende flere e-poster, men vi kan fortsette å kontakte deg i den grad det er nødvendig for formålene for eventuelle Tjenester du har bedt om. 

(P) Detaljer om kontrollere 

De behandlingsansvarlige med hensyn til hvem denne erklæringen er utstedt til er som følger:

LandSelskapsnavnRegistrert Adresse og Kontakt

UK

KLDiscovery Ontrack LimitedUK Data Privacy Queries,  Nexus, 25 Farringdon Street, London, EC4A 4AB
Data-protection@kldiscovery.com
KLDiscovery Limited

UK Data Privacy Queries, Nexus, 25 Farringdon Street, London, EC4A 4AB

Data-protection@kldiscovery.com

IrelandKLDiscovery LimitedIrish Data Privacy Queries, 25-28 North Wall Quay, Dublin 1, DO1 H104
Data-protection@kldiscovery.com
DenmarkIbas Ontrack ApSS

Danish Data Privacy Queries, Gammel Kongevej 1, 1610 København V
Danmark-data-beskyttelse@kldiscovery.com

Finland Ibas Ontrack Oy

Finnish Data Privacy Queries, Mannerheimintie 12 B, 00100 Helsinki
Datan-suojelu@kldiscovery.com

NetherlandsKLDiscovery Ontrack B.VDutch Data Privacy Queries, De Brand 22, 3823 LJ Amersfoort, The Netherlands Gegevensbescherming@kldiscovery.com
SwedenIbas Ontrack AB

Swedish Data Privacy Queries, Box 1005, 751 40 Uppsala
Dataskydd@kldiscovery.com

NorwayIbas Ontrack ASNorwegian Data Privacy Queries, Fjellgata 2, 2212 Kongsvinger
Data-beskyttelse@kldiscovery.com
Germany KLDiscovery Ontrack GmbHGerman Data Privacy Queries, Hanns-Klemm-Str. 5, 71034 Böblingen
Datenschutz@kldiscovery.com
ItalyKLDiscovery Ontrack SrlItalian Data Privacy Queries, GALLARATE (VA) VIA, MARSALA 34/A CAP 21013
Protezione-dati@kldiscovery.com
Poland KLDiscovery Ontrack Sp. z o.oPolish Data Privacy Queries, Katowice (40-082), ul. Jana III Sobieskiego 11, Poland
Ochrona-danych@kldiscovery.com
SingaporeKLDiscovery Ontrack Pte LtdSingapore Data Privacy Queries, 3 International Business Park, #02-27, Nordic European Centre, Singapore 609927
Singapore-data-protection@kldiscovery.com
KinaKroll Ontrack Information Technology Service (Shanghai) Co., LtdChinese Data Privacy Queries, Room 1004, Floor 10, Jing'An Kerry Centre Building 1 (North Building), No. 1515, West Nanjing Road, Jing'an District, Shanghai, China
China-data-protection@kldiscovery.com
JapanKLDiscovery Ontrack K.K.Japanese Data Privacy Queries, 2-2-3 Uchisaiwaicho Chiyoda-ku, Tokyo 100-0011 Japan
Japan-data-protection@kldiscovery.com
Hong KongKLDiscovery Ontrack (HK) LimitedHong Kong Data Privacy Queries, Room 1702, 17/F Central Plaza, 18 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong
Hongkong-data-protection@kldiscovery
Spain KLDiscovery Ontrack SLSpanish Data Privacy Queries, C/Anabel Segura 7, 1ª planta, oficina B, 28108 – Alcobendas, Madrid
Proteccion-de-datos@kldiscovery.com
FranceKLDiscovery Ontrack SarlFrench Data Privacy Queries, 2, impasse de la Noisette, 91371 Verriéres-le-Buisson Cedex 413
Protection-des-donnees@kldiscovery.com3
SwitzerlandKLDiscovery Ontrack (Switzerland) GmbHSwiss Data Privacy Queries, Hertistrasse 25, 8304 Wallisellen
Datenschutz@kldiscovery.com
AustraliaKLDiscovery Ontrack Pty LtdAustralian Data Privacy, 9/28 Donkin St, West End QLD 4101, Australia
Australia-data-privacy@kldiscovery.com
USAKLDiscovery Ontrack, LLC

American Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison, 9023 Columbine Road
Eden Prairie, MN 55347

Data-privacy@kldiscovery.com
KLDiscovery IncAmerican Data Privacy Queries, Attn: Jason Davison, 8201 Greensboro Drive, Suite 300, McLean, VA 22102-3810
Data-privacy@kldiscovery.com
CanadaKLDiscovery Ontrack Canada CoCanadian Data Privacy Queries, 1871 Hollis Street, Suite 200, Halifax, NS, B3J 0C3, Canada
Data-privacy@kldiscovery.com
Hellas
KLDiscovery Ontrack Single
Member Private Company
Greek Data Privacy Queries, 15 Theanos
Street
11854 Athens
Data-privacy@kldiscovery.com

Vær oppmerksom på at, når en Behandlingsansvarlig er oppført utenfor EU, så kan du kontakte enheten i din jurisdiksjon. 

(Q) Representanter

Hver av kontrollørene etablert utenfor EØS og oppført i avsnitt (P) ovenfor har utnevnt KLDiscovery Ontrack GmbH, Hanns-Klemm-Str. 5, 71034 Böblingen, Tyskland for å være dens representant i henhold til artikkel 27 i GDPR.

Hver av kontrollørene etablert utenfor Storbritannia og oppført i avsnitt (P) ovenfor har utnevnt KLDiscovery Limited, Nexus, 25 Farringdon Street, London, EC4A 4AB til å være deres representant i henhold til artikkel 27 i UK GDPR.

(R) Definisjoner

  • "Behandle", "Behandling" eller "Behandlet" betyr alt som er gjort med personopplysninger, enten ved hjelp av automatiserte midler, for eksempel innsamling, opptak, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultasjon, bruk, formidling ved overføring, spredning eller på annen måte tilgjengeliggjøring, justering eller kombinasjon, begrensning, sletting eller ødeleggelse.
  • "Behandlingsansvarlig" betyr virksomheten som avgjør hvordan og hvorfor Personopplysninger behandles. I flere jurisdiksjoner, har Behandlingsansvarlig hovedansvar for overholdelse av gjeldende personvernlovgivning.
  • "Databehandler" betyr enhver person eller virksomhet som Behandler Personopplysninger på vegne av Behandlingsansvarlig (andre enn ansatte hos Behandlingsansvarlig).
  • "Datatilsynet" er uavhengig offentlig tilsynsmyndighet som har lovlig oppgave å overvåke overholdelse av gjeldende personvernlovgivning.
  • "EØS" betyr det europeiske økonomiske samarbeidsområde.
  • "GDPR" betyr den generelle databeskyttelsesforordningen (EU) 2016/679.
  • "Personopplysninger" betyr informasjon om en enkeltperson, eller som et individ er direkte eller indirekte identifiserbart fra, spesielt ved referanse til en identifikator som et navn, et identifikasjonsnummer, stedsdata, en online identifikator eller til en eller flere faktorer som er spesifikke for det fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske kulturell eller sosial identitet til den personen.
  • "Sensitive Personopplysninger" betyr Personopplysninger om rase eller etnisitet, politisk oppfatning, religion, overbevisning eller fagforeningsmedlemskap, fysisk eller mental helse, seksuell legning, eventuelle faktiske eller påståtte kriminelle handlinger eller straffer, personnummer, eller annen informasjon som kan anses som sensitive i henhold til gjeldende lov.
  • "Standard kontraktuelle klausuler" betyr maloverføringsklausuler vedtatt av EU-kommisjonen eller vedtatt av et datatilsyn og godkjent av EU-kommisjonen.
  • "Tjenester" betyr alle tjenester eller produkter tilbudt av KLDiscovery.
  • "UK GDPR" betyr GDPR slik den utgjør en del av lovene som gjelder i Storbritannia i kraft av seksjon 3 i European Union (Withdrawal) Act 2018, og som anvendt og modifisert av Schedule 2 i Data Protection, Privacy and Electronic Kommunikasjon (endringer osv.) (EU Exit) forskrifter 2019 (SI 2019/419) eller som endret fra tid til annen av andre lover som gjelder i Storbritannia).

1. januar 2022