Riskerar att förlora 108 TB vid byte av webbhotell

När investmentbolaget skulle säga upp avtalet med sitt externa webbhotell hade de stora svårigheter när deras data skulle överföras till deras nya webbhotell.

Den tidigare leverantören valde en hård linje. De ville bara leverera backup tapes och krävde att investmentbolagets data skulle raderas efter 30 dagar.

Datan bestod av viktiga e-post arkiv och investmentbolaget måste se till att läsa alla tapes innan all data blir raderad.

Ibas har lång erfarenhet av backup tapes. Vid detta tillfälle handlade det om över 108 TB eller 36 miljoner filer på 100 tapes.

Det nya webbhotellet stod hjälplösa framför sin nya kund. Utan att själva fått tillgång till dessa tapes måste våra ingenjörer uppskatta hur snabbt det är möjligt att läsa datan och hur mycket data det är möjligt att läsa. Första åtgärden var att skapa en katalogstruktur för att få en översikt av all data som fanns på dessa tapes. Detta måste byggas från grunden.

«Oläslig» data

När Ibas äntligen fick tapesen insåg vi på en gång att datan var i ett format som var unikt för webbleverantören. Poängen var datasäkerhet, ingen skulle kunna läsa datan om den skulle hamna på avvägar eller om avtalet löpt ut, vilket förmodligen också skulle vara en fördel för kunden. Erfarenheterna och förberedelserna löste problemet. Vi kunde efter några långa dagar redogöra vart de 36 miljoner filerna var lokaliserade på de 100 tapes som skickades in. Vi skapade också en metod för hur datan kunde återskapas när det behövs.

Alla företag har under hela sin historia lagrat viktig information på backuper för att säkra att datan finns tillgänglig för kommande år. Datan lagras med olika kombinationer av hardware, software och operativsystem.

Ibas hjälper gärna till med processen att säkra deras backuparkiv för framtiden.