Mikä on paras menetelmä hävittää tiedot tallennusvälineestäni?

Kaikkein arkaluontoisimpien sähköisesti tallennettujen tietojen hävittämiseen on syytä paneutua samalla vakavuudella kuin tietojen säilyttämiseenkin. Nykyään yritykset tuottavat niin paljon dataa, että on entistä tärkeämpää huolehtia asianmukaisista tiedonhävitysmenetelmistä ja niiden käytöstä. Kun käytettävissä on niin paljon erilaisia tallennusvälineitä, mistä tietää millainen menetelmä sopii juuri omiin tarpeisiin?

Kovalevyt

Monet ihmiset ajattelevat, että kun kovalevy on rikki tai rikottu tarkoituksella, sieltä ei ole enää mahdollista palauttaa tietoja. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa. Kovalevyn fyysiset vauriot eivät välttämättä tarkoita, ettei siihen tallennettuja tietoja voida palauttaa.

Kun poistat tiedoston kovalevystä, käyttöjärjestelmä merkitsee tiedoston “poistetuksi”. Kuitenkin siihen saakka kun tiedosto on oikeasti ylikirjoitettu, sen palauttaminen on edelleen mahdollista vaikkapa hyvällä tiedonpalautusohjelmalla.

Paras tapa varmistaa tiedostojen hävittäminen kovalevystä on käyttää joko siihen tarkoitettua ylikirjoitusohjelmistoa tai magnetointilaitetta. Kumpi vaihtoehto kannattaa valita, riippuu siitä kuinka monta kiintolevyä haluat tyhjentää ja minkälaisia tiedonhävitysraportteja tarvitset mahdollisia auditointeja varten. Rikkinäiset kiintolevyt, joissa ohjelmallinen ylikirjoittaminen ei toimi, voidaan tyhjentää magnetointilaitteella.

Lue lisää tiedonhävitysohjelmista ja magnetointilaitteesta.

SSD-levyt

Monet IT-ammattilaiset uskovat, että SSD-levyjen tyhjennys on helppoa ja yksinkertaista. Me tiedämme, että se voi toisinaan olla myös haastavaa. Viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että perinteiset tyhjennysmenetelmät eivät aina poista kaikkia tietojälkiä SSD-levyistä. SSD:n ainutlaatuisen teknisen arkkitehtuurin takia kukin kirjoitusoperaatio tallentaa tietoja eri sijainteihin oman logiikkansa mukaisesti. Tämän takia on mahdollista, että jopa useiden uudelleenkirjoitusten jälkeen alkuperäisen datan jäljet säilyvät muistisoluissa. Yrityksille, joilla on korkeat turvallisuusvaatimukset, perinteiset SSD-levyjen tyhjennysmenetelmät eivät välttämättä ole sopivia.

Hyväksytty murskain on optimaalinen valinta SSD-levyjen täydellisen tiedonhävityksen varmistamiseksi. Lisätietoa murskaimista.

Magneettinauhat, varmistusnauhat

Nauhat ovat ihanteellinen ratkaisu tietojen pitkäaikaiseen arkistointiin. Kun arkistoit yli 10, 20 tai 30 vuotta vanhoja nauhoja, riski niiden ”vanhenemiseen” lukukelvottomiksi on suuri. Ennen kuin nauhat vaurioituvat käyttökelvottomiksi, niiden sisältämät tiedot on syytä siirtää uusille nauhoille. Arkistoiduilla tiedoilla on myös maksimi säilytysaika; kun se on ohi, tietojen hävittäminen nauhoilta on usein lakisääteinen vaatimus. Molemmissa tapauksissa yrityksen pitäisi huolehtia nauhoissa olevien tietojen hävittämisestä asianmukaisesti. Paras tapa nauhojen luotettavaan tyhjentämiseen on sertifioitu magnetointilaite, jonka magneettikentän voimakkuus on riittävän suuri. Magnetointilaitteella voit tyhjentää turvallisesti vaurioituneet nauhat, hyvässä kunnossa olevat nauhat voi käyttää uudelleen.

Älypuhelimet

Jos olet kuluttaja ja hävität tietoja älypuhelimesta, tehdasasetusten palauttaminen on hyvä tapa varmistaa, että mitään tietoja ei voida palauttaa. Yrityksissä tiedonhävitysprosessit ovat yleensä suunnitelmallisempia ja tietojen hävittämisestä halutaan todiste. Näissä tapauksissa tiedonhävitysohjelmisto, joka tuottaa auditointikelpoiset tyhjennysraportit, toimii parhaiten.

Muista, että “poistaminen” ei tarkoita “hävittämistä”

Kirjoitimme edellisessä blogissamme “poistamisen” ja “hävittämisen” (pysyvä poistaminen) välisistä eroista - voit lukea sen täältä. Näiden kahden termin ja toimenpiteen sekoittaminen keskenään voi johtaa siihen, että yrityksenne altistuu mahdollisille tietoturvaloukkauksille ja ankarille sakoille. Suunnitelmallisilla tiedonhävityskäytännöillä ja valitsemalla oikeat teknologiat tietojen hävittämiseen voit alentaa tietovuotojen riskiä merkittävästi.

Verkkosivuiltamme löydät lisätietoa tarjoamistamme tiedonhävityspalveluista ja työkaluista.