Kevään tullessa on tavallista aloittaa niin työpöydän kuin kodinkin kevätsiivous, mutta olisiko välillä aika käydä läpi tallennuslaitteet? Nyt on hyvä aika tehdä laitteillesi kevätsiivous ja samalla lisätä niiden tallennustilaa seuraavaa vuotta ajatellen. Ennen kuin aloitat laitteiden kevätsiivouksen, on kuitenkin hyvä miettiä, mitä haluat siivouksella saavuttaa? Onko tarkoituksena lisätä tallennustilaa vai kenties parantaa laitteen suorituskykyä? Haluatko päästä eroon vanhoista tiedostoista ja dokumenteista, joita tuskin tulet enää tarvitsemaan? Haluatko ehkä tyhjentää koko laitteen ja aloittaa käytön puhtaalta pöydältä?

Huolimatta siitä, onko kyseessä matkapuhelin, tabletti, pöytäkone vai kannettava tietokone, tässä muutamia tärkeitä huomioontettavia seikkoja ennen laitteen siivousta.

Varmuuskopiointi

Varmista ensin, että olet tehnyt kattavat varmuuskopiot tiedostoista jollekin ulkoiselle tallennuslaitteelle, kuten esimerkiksi USB-muistille. Ole tarkkana ettet poista vahingossa jotain sellaista, jota tulet tarvitsemaan myöhemmin? Ettei kevätsiivousoperaatio yhtäkkiä muutukin yritykseksi pelastaa tiedostoja!

Valitse sellainen varmuuskopiointimenetelmä, joka sopii sinulle parhaiten. Esimerkiksi ulkoisia kiintolevyjä saa ostettua melko halvalla verkkokaupoista ja ne ovat näppäriä arkikäytössä. Voit tehdä varmuuskopioita ilman nettiyhteyttä ja pitää tärkeät tietosi tallessa. Myös pilvipalvelut ovat varteenotettava vaihtoehto. Kun olet päättänyt, miten ja minne aiot varmuuskopion sijoittaa, varmista vielä kertaalleen, mitkä ovat varmuuskopioitavat tiedostot. Voit myös olla harhaluulossa, että jokin tiedosto on varmuuskopioitu, mutta huomaatkin jälkeenpäin, että tiedostoa ei olekaan olemassa, se on vioittunut tai olet varmuuskopioinut väärän tiedoston.

Kevätsiivouksen aloitus

Kun varmuuskopiointi on valmis, voit aloittaa selvittämään mistä tiedostoista haluat päästä eroon. Parasta on aloittaa tiedostoista, joita sinulla on tuplana. Tarvitsetko tosiaan puhelimessasi olevia viittä eri PDF-tiedostoa Lontoon metrokartasta viime kesälomareissulta? Entäpä ne kolme epäonnistunutta selfie-kuvaa ennen sitä parasta otosta? Tarkista mitä tiedostoja voit yhdistellä ja mitä voit poistaa. Saatat yllättyä, kuinka paljon turhia tiedostoja laitteessasi on!

Voit käyttää ”Disk Cleanup” toimintoa pöytäkoneille ja kannettaville tietokoneille, selvittääksesi mistä tiedostoista voisit hankkiutua eroon – löydät tämän toiminnon tietokoneen ohjauspaneelista (järjestelmän asetuksista). Toiminnon avulla löytyy useasti vanhoja ohjelmia, järjestelmän tallentamia tilapäisiä tiedostoja ja muita tiedostoja, jotka järjestelmä määrittelee turhiksi.

Toinen nopea konsti tallennustilan vapauttamiseksi on tyhjätä sivuhistoria sekä ladatut tiedostot (muista kuitenkin tarkistaa ensin, ettei tiedostoissa ole mitään tärkeää!). Laitteille on usein kertynyt paljon turhia tiedostoja, joita ei olekaan tarvetta säilyttää.

Pilvipalvelut

Perinteisten tallennuslaitteiden ohella vaihtoehtona on myös pilvipalveluihin tallentaminen. Riippuen siitä, kuinka paljon sinulla on tiedostoja, pilveen tallentaminen voi käydä kalliiksi ja tehottomaksi. Toisaalta jos tallennettavana on vain muutama kuva ja tiedosto, miksipä et tallentaisi niitä ennemmin esimerkiksi Google Drive palveluun kuin kiintolevyllesi? Saat 15GB ilmaista tallennustilaa ja lisätallennustilaa saa tämän jälkeen lisämaksusta. Pilvipalveluiden etuna on myös se, että tiedostoihin pääsee käsiksi miltä tahansa laitteelta. Tämä mahdollistaa tiedostojen avaamisen ja muokkaamisen milloin vain.

Pilvipalvelun etuna on myös se, että tiedostoja ei ole tallennettu paikallisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että samalla kertaa saa sekä paremman tietoturvan, että vapaata tallennustilaa oman laitteen kiintolevylle. Googlen palveluita voi käyttää myös iPhonella tai iPadilla, mikäli et sattuisi olemaan merkkiuskollinen Applen iCloud- palvelulle.

Mikä kiintolevysi yleiskunto on?

Miksipä et samalla tarkistaisi kiintolevyn tai SSD:n tilaa? On olemassa erikoistyökaluja, joiden avulla voit tutkia kiintolevysi teknisiä ominaisuuksia, sekä tarkistaa että levy on kunnossa. Tähän käyttötarkoitukseen löytyy myös ilmaisia työkaluja. Jos olet epävarma, minkälainen työkalu sinun tulisi valita, hyvä lähtökohta valinnalle on ”SMART”- toiminnolla varustettu työkalu.

Muista kuitenkin olla varovainen valitsemasi työkalun kanssa, vaikka sen käyttö vaikuttaisikin yksinkertaiselta. Helposti voi käydä niin, että tietämättään tekee peruuttamattomia muutoksia levyyn, joka voi johtaa tietojen menettämiseen. Jos et ole täysin varma työkalun eri toiminnoista, niin on parasta konsultoida ensin IT-asiantuntijaa tai vaihtoehtoisesti jättää työkalu kokeilematta.

Mitä jos haluan päästä eroon kaikista laitteella olevista tiedostoista?

Jos haluat poistaa kaikki laitteella olevat tiedot ja aloittaa laitteen käytön kokonaan alusta, on tarjolla monta eri lähestymistapaa. Jos aiot jatkaa laitteen käyttöä tietojen poiston jälkeen itse, on järkevintä alustaa kiintolevy tai palauttaa laitteen tehdasasetukset. Kummassakin tapauksessa sinun tulee kuitenkin konfiguroida laite uudelleen. Muista ehdottomasti tarkistaa, että olet tehnyt varmuuskopiot kaikista tarvitsemistasi tiedostoista!Jos olet käyttänyt jotain tiedostojen poistoon käytettävää työkalua tai olet alustanut SSD-levyn, tietojen palauttaminen saattaa olla mahdotonta!

Jos haluat poistaa kaikki tiedostot, sillä aiot lahjoittaa, myydä tai kierrättää laitteen, sinun tulisi käyttää asiamukaista työkalua tietojen poistamiseen varmistaaksesi, että kaikki tiedostot on varmasti poistettu. Kannettavan tietokoneen tai puhelimen myyminen, niin että laite sisältää henkilökohtaisia tietoja edellisestä käyttäjästä, ei ole järkevää. Riippuen tarpeistasi, voit käyttää erilaisia työkaluja tiedostojen poistamiseen. Henkilökohtaisessa käytössä olleeseen laitteeseen voidaan käyttää ilmaisia ohjelmia tai vaihtoehtoisesti pyytää apua IT- asiantuntijalta. Jos kyseessä on yrityksen käytössä ollut laite, tällöin on järkevää käyttää akkreditoitua yrityksille tarkoitettua tyhjennysratkaisua, jolloin et myöskään riko yrityksen tietoturvasäännöksiä.

Muista maltti kevätsiivouksessa

Ensin on tosiaan järkevintä varmuuskopioida kaikki tiedostot asianmukaisesti, jonka jälkeen voit edetä turhien tiedostojen poistamiseen. Viimeinen asia jonka haluat tapahtuvan, on epähuomiossa tai kiireessä poistettu tärkeä tiedosto. Päätä ensin mitkä tiedostot haluat poistaa, tällöin pystyt myös käyttämään tarkoitukseen parhaiten sopivinta menetelmää ja vältyt tärkeiden tiedostojen kadottamiselta. Kun olet valmis, kirjaa muistiin milloin kevätsiivous suoritettiin, jotta voit jatkossa tehdä sen säännöllisin väliajoin. Nämä toimenpiteet eivät ainoastaan nosta tietoturvaa, vaan parantavat samalla laitteen kapasiteettia ja käytettävyyttä.

Picture copyright: maxknoxvill/https://pixabay.com/en/hand-clean-sponge-1098466/CC0