Managed Tape Services for Legacy Datakontrol

21. juni 2022 af Ontrack Team

Med virksomheder, der genererer, lagrer og bruger flere data end nogensinde før, er sikker opbevaring og arkivering af ældre data afgørende, hvis virksomheder ønsker at opfylde industriens overholdelsesstandarder

Mange virksomheder opbevarer deres langtidsarkiver på bånd, da dette giver en "billig løsning". Men med ændringer i omkostninger og teknologi oplever mange virksomheder, at de ofte ændrer deres backup-løsninger, hvilket gør ældre datakontrol stadig mere kompleks.

Og i takt med at flere og flere data arkiveres, bliver udfordringen med at sikre hurtig adgang til ældre data og holde dem under kontrol sværere.

Som følge heraf er korrekt håndtering af arkiverede data afgørende for at reducere risiko og omkostninger.

Et stigende antal virksomheder henvender sig til Managed Tape Service for at kontrollere deres ældre data og forblive fuldt kompatible.

Hvorfor er ældre datakontrol vigtig?

En virksomhed kan til enhver tid modtage en anmodning om data. Når de gør det, er det vigtigt, at de kan reagere hurtigt og præcist. Undladelse af at gøre det kan resultere i manglende overholdelse, hvilket i sidste ende kan påvirke virksomhedens bundlinje samt deres omdømme.

Hvad er Managed Tape Service?

Managed Tape Service involverer ældre bånd, der administreres af tredjepartsleverandører, der sikrer, at båndene forbliver sikre og tilgængelige, hvis en anmodning modtages.

Dette er især vigtigt for virksomheder i stærkt regulerede brancher som finans, sundhedsvæsen og det offentlige.

Administrerede båndtjenester involverer normalt:

Revision

Tape Revision giver et overblik over dine ældre data, forhindrer utilsigtet ødelæggelse af arkivdata, reducerer den tid, det tager at søge og gendanne data, og undgår overholdelse og retssager.

Katalogisering

At katalogisere ældre data effektivt gør det nemmere for dig at administrere. Tjenesteudbyderen vil bruge proprietære værktøjer, der giver dem mulighed for at læse og gendanne data fra bånd, uanset hvordan det oprindeligt blev sikkerhedskopieret, også selvom det er beskadiget.

Migration

Hvis dine båndformater ikke længere understøttes, kan din administrerede tjenesteudbyder migrere dataene til et alternativt format. Som en del af denne proces kan dataene også konverteres og konsolideres til en enkelt platform.

Rekonstruktion

Hvis båndene er defekte, kan dataene rekonstrueres. Overvej rekonstruktion, hvis dine bånd er utilgængelige, eller hvis du har brug for hjælp til at udtrække data til ethvert formål (forretning, juridisk, overholdelse).


tapes getting ready for migration process

Fordelene ved at bruge Managed Tape Service

Managed Tape Services tilbyder en række fordele, herunder:

Bedre organisering

Organisationen er kritisk og sikrer, at de korrekte data kan identificeres efter behov uanset formatet. Hvis dataene ikke er tilgængelige på en backup-server, vil størstedelen af ​​Managed Tape Services-udbyderne oprette en mappe med løse bånd, så det er hurtigt og nemt at se, hvad der er gemt på dem.

Dette niveau af organisering og klarhed gør det nemt for virksomheder at bestemme, hvad de skal opbevare til overholdelsesformål, og hvilke data der kan bortskaffes. Som følge heraf bliver opbevaring også lettere.

Reducerede omkostninger

Managed Tape Services betales normalt som et abonnement, hvilket betyder, at betalingerne er regelmæssige og forudsigelige. Ud over dette, når Managed Tape Service implementeres, er virksomhedens ældre systemer ikke forpligtet til at håndtere gamle backup-bånd, hvilket reducerer omkostningerne.

Optimeret videnbevaring

Når virksomheder bruger ældre backup-software, kan de være meget afhængige af nøglemedarbejdere, som har kendskab til disse systemer. Ved at bruge Managed Tape Service reduceres denne afhængighed, da leverandørens medarbejdere har indgående kendskab til de fleste backup-formater. Dette frigør virksomhedens it-afdelinger til at fokusere på andre projekter og øger effektiviteten i organisationen.

Datarekonstruktion

I tilfælde af at bånd er korrupte, ødelagte eller utilgængelige, har udbydere af Managed Tape Services mulighed for at rekonstruere og reparere dem. Det betyder, at resultaterne stadig kan opnås uden forsinkelse, hvilket sikrer overholdelse af relevante juridiske eller offentlige anmodninger.

Indeksering

Managed Tape Services involverer indeksering af bånd, som giver virksomheder et klart omfattende og præcist overblik over de data, der er lagret på dem. Det betyder, at nødvendige data og tape kan lokaliseres hurtigt, når det er nødvendigt, hvilket sikrer, at din virksomhed forbliver kompatibel, samtidig med at du sparer tid og penge.

Datamigrering

I sektorer, hvor der ofte finder fusioner og opkøb sted, er det vigtigt, at data fra de to involverede virksomheder kan gennemgås så hurtigt og nemt som muligt.

Når virksomheder fusionerer med eller opkøber andre virksomheder, vil det oftest betyde, at de også har erhvervet flere ældre bånd. Hvis disse bånd ikke er blevet håndteret effektivt, kan det være næsten umuligt at vide, hvilke data der er gemt på dem.

Fleksibilitet

Sikkerhedskopieringsformater varierer fra virksomhed til virksomhed. Hvis en virksomhed ikke længere har den nødvendige software til at læse tabene, vil en Managed Tape Service-løsning sikre, at alle tabene kan læses, katalogiseres og migreres til et aktuelt tilgængeligt format.

Få dine ældre data under kontrol med Managed Tape Service

Med over 30 års global erfaring inden for datahåndtering har Ibas Ontrack viden og ekspertise til at tilbyde Managed Tape Service til enhver virksomhed.

Ved at stole på, at vi hjælper dig med at administrere dine ældre data, vil du ikke kun være i stand til at reagere hurtigt på anmodninger, opnå GDPR-overholdelse, bedre administrere, hvilke data du gemmer og hvor du opbevarer dem, men også reducere omkostningerne til opbevaring og vedligeholdelse.

Vores båndserviceteam giver kunderne sikkerhed, når de får adgang til ældre data på bånd og virtuelle backup-miljøer. Vores proprietære værktøjer giver os mulighed for at læse og rekonstruere data fra alle typer bånd uanset backupmetode og infrastruktur.

Kontakt os for at diskutere, hvordan vores Managed Tape Service kan hjælpe dig med at få dine ældre data under kontrol, eller anmod om en gratis og uforpligtende konsultation i dag.